Data: 22/08/2012

Gestão Documental nas Câmaras de Vereadores será aperfeiçoada

Se gasta 400 horas por ano procurando documentos, isso não é mais aceitável. O termo “Arquivo Morto”, utilizado erroneamente durante muitos anos como depósito de papéis, hoje é execrado entre aqueles que trabalham com documentos. Estas colocações foram feitas pela instrutora Vera Lúcia Farias, do Curso de Gestão Documental, Técnicas de Arquivo e Documento Público realizado nesta segunda-feira (20) na Câmara de Vereadores de Joinville. A organização foi das Escolas do Legislativo da Câmara de Joinville e da Assembleia Legislativa.

 A Ex-diretora do arquivo da Assembleia Legislativa destacou que o principal objetivo de um arquivo é gerar conhecimento, preservar a memória, conservar o patrimônio histórico documental de uma entidade pública ou privada. “É indispensável manter nossos arquivos organizados, preservar os documentos em condições adequadas quanto ao ambiente, à organização e à facilitação de pesquisa”. Ela repassou algumas técnicas que levam os documentos manuseados ao arquivamento qualificado.

A Avevi que representou as câmaras da região neste treinamento vai iniciar no próximo ano um trabalho de conscientização sobre a importância de uma boa gestão documental. A associação deverá encaminhar no início das próximas legislaturas um modelo de resolução criando nos legislativos municipais uma “Comissão Permanente de Avaliação Documental” que será a responsável pelos procedimentos para a constituição de um bom arquivo. Os membros destas comissões deverão receber um treinamento que terá a coordenação da Escola do Legislativo Vereador Marcos Mannes e a Escola do Legislativo da Assembleia Legislativa.